在与客户接触的过程中要注意什么

时间:2024-05-04 00:12:29
在与客户接触的过程中要注意什么

在与客户接触的过程中要注意什么,作为一个职场工作的人员,平时接触最多的就是单位的同事和领导,以及我们的业务客户一类的人,我们在工作的时候和客户的接触要讲究很多东西,下面一起了解在与客户接触的过程中要注意什么。

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第一、客户是企业的销售核心,有了客户企业才可以有很好的销售业绩,你作为一个工作的人员,对待客户要做到彬彬有礼,这点任何时候都是首位,不要被自己的生活情绪,影响到工作情绪,客户第一这点一定要记住。

第二、我们在和客户进行业务交往的时候要记住一点,【自私守护企业利益】这个意思其实就是,我们要把企业的利益放在第一位,不能因为你急于做成业务,就做出一些重大妥协,这样的话你的工作表现反而下降。

第三、我们和客户交往的时候要学会一点,那就是我们要【有限分享信息】,这句话的意思是,我们要做到有限的告诉客户企业的一些产品的优势,但是核心的企业产品信息必须保密。

  

第四、我们要学会给自己的客户一些符合企业的规定小利益,也就是【惊喜礼品的机制】比如一些客户不知道的免费小礼品,我们可以告诉客户,或者你可以直接给他,着一定惊喜,一定会使他对你有好感。

第五、客户有时候对产品不满意,会提出很多过分的说辞和条件,这时候我们要尽量的解释,同时要给予【适当的同情】,这个范围是不影响企业产品质量和口碑的.前提下,你的一些有限度的同情,有时候可以化解客户的不满。

第六、我们和客户介绍产品的时候要做到【完全的品牌了解】,意思是我们要了解自己的产品性能和优势,也要了解其他产品的优势和劣势,这样才可以在客户的询问中找到突破口,销售自己的产品。

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与客户沟通的技巧

1、语言技巧

现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

2、看名片的技巧

交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。

名片如同脸面,不能随便涂改。是否印有住宅电话人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的.意思,觉得你有受贿索贿之嫌。是否头衔林立名片上往往只提供一个头衔,最多两个。

  

3、解决问题的技巧

作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

4、打电话挂机时的技巧

打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。

5、出入电梯的标准顺序技巧

(1)出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是为他们指引方向。

(2)出入无人控制的电梯

出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。

此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。

6、使用称呼就高不就低技巧

在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是…大学的…老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。

7、入乡随俗技巧

一般情况也许你会习惯性地问“是青岛人还是济南人”但是,当人在济南时就应该问“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主这也是常识。

8、摆正位置技巧

在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。

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和客户沟通中的注意事项

区别对待:不要公式化地对待顾客

为顾客服务时,你的答语过于公式化或敷衍了事,会令顾客觉得你的态度冷淡,没有礼待他们,造成顾客不满。所以要注意以下几点:

1、看着对方说话

无论你使用多么礼貌恭敬的语言,如果只是你一个人说个不停,忽略你的顾客,他会觉得很不开心。所以说话时要望着对方。你不看着对方说话,会令对方产生不安。如果你一直瞪者对方,对方会觉得有压迫感。你要以柔和的'眼光望者顾客,并诚意地回答对方的问题。

  

2、经常面带笑容

当别人向你说话,或你向别人说话时,如果你面无表情,很容易引起误会。在交谈时,多向对方示以微笑,你将会明白笑容的力量有多大,不但顾客,你周围的人,甚至你自己也会觉得很快乐。但是如果你的微笑运用不当,或你的笑容与谈话无关,又会另对方感到莫名其妙。

3、用心聆听对方说话

交谈时,你需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。

4、说话时要有变化

你要随着所说的内容,在说话的速度、声调及声音的高低方面做适度的改变。如果像机械人说话那样,没有抑扬顿挫是没趣味的。因此,应多留意自己说话时的语调、内容,并逐步去改善。

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