办公室副主任职责及工作内容，办公室副主任职责及工作内容是协助主任做好办公室职责范围内的各项工作，完成组织既定的目标，同时带领成员一同完成共同的目标，快跟随我一起具体看看办公室副主任职责及工作内容。
办公室副主任职责及工作内容1
办公室副主任职责及工作内容：
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
3、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
4、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的.督查和综合协调。
5、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
6、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
7、协助主任负责办公室内部制度建设。
8、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
9、承办主任交办的其它工作。
办公室副主任职责及工作内容2
办公室副主任需要的能力
一是公文的写作能力。
这是担任办公室主任第一位的能力。不会写作或是写作能力的差的人，是当不了办公室主任的，即使当上办公室主任，工作起来也非常费劲，虽然其他能力比较突出，但是如果写作能力差，还是一个比较大缺陷。
毕竟公文处理和写作，是办公室第一位的工作，一个单位每年至少要发几百个文件，都要经过办公室主任审核把关，每年上传下达，大都是通过公文的方式进行，如果文字上出了问题，那后果的是非常严重的。我在担任办公室主任，每年亲自的写的文件，总数加起来每年至少也是好几十万字。
二是对上级领导意图的领会能力。
领会领导的意图，这是办公室主任的基本功，但是领会意图，学会领导意图，不但要具备心理学的知识，同时还要具备相关的法律法规，要学会有一定的`观察能力和综合分析能力。聪明的办公室主任，领导的一句话，一个手势，一个简单的批示，你都能从中知道领导的目的是什么，或是要达到什么样的目的。
领会领导意图，指的是要正确领会领导意图，如果不能正确领会，还是要经常和领导沟通，只有经常沟通，不断分析领导的思维方式和行为方式，才能做到正确领会。如果不是正确领会，而错误领会了领导意图，那带来的后果是非常巨大的。
比如帮领导写讲话稿，讲什么，怎么讲，哪些内容必须讲，这都要从单位工作的大局和灵活领导对重点工作的要求而来的，而不是靠自己去杜撰或是照搬照抄。
三是出色的组织协调能力。
办公室是单位的指挥中枢，单位的主要领导都是通过办公室来发出指令，检查监督指令的执行情况，由于办公室面临方方面面的具体事务，工作内容十分烦杂。有的事情需要分管领导去完成，有的问题需要几个部门协同完成，办公室主任既要协调分管领导和部门的工作。
既要协调内部门的工作，同时还要协调上级部门的工作，如何调动部门和办公室各个成员的积极性，协同配合达成工作目标，办公室主任组织协调能力是非常关键的。
四是忠诚担当，敢于作为的能力。
有人说办公室主任只要听主要领导如何说就如何做就行了，当然这种说法也没有错，但是有时在做的时候，难免会出错。办公室这个机器在运转过程中，难免也会出现问题，但是办公室主任要敢于担当，敢于为下属承担过错，敢于对单位领导负责，属于职责范围内的事情，要有自己的主见和作为，在绝对忠诚的同时，要有一定创新的空间。
领导没有想到的或是领导想到还没有来得及办理的，自己已经想到或是已经办到，只有这样才能减轻主要领导的工作负担，这样办公会的工作才能有所创新，才能不断适应新形势，新任务的要求。
办公室副主任职责及工作内容3
1、负责公司行政工作，检查落实公司安排的各项工作，及时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。
负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理
公司总部的车辆调度;负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的`建立、维护及保持。
3、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等)
负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项。
办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及本部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任监督各项规章制度的执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作，及各项奖惩办法的执行。
五、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
六、做好会务安排工作，做好会议记录和会后内容整理工作。
七、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
八、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、传递信息工作。
九、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。 十一、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
